展覽公司主要是為會(huì)議、活動(dòng)、展覽等活動(dòng)提供策劃、布場(chǎng)、租賃設(shè)備、施工等服務(wù)的機(jī)構(gòu)。展覽公司以展示和宣傳產(chǎn)品、技術(shù)、文化等為主要目的,是現(xiàn)代商業(yè)活動(dòng)中最重要的行銷手段之一。一般情況下,展覽公司將會(huì)提供以下一條龍服務(wù),并提供相關(guān)方案:
1、事件策劃
要根據(jù)商業(yè)活動(dòng)的主題和內(nèi)容來規(guī)劃,再制定出最合理的方案。
2、布置場(chǎng)地
這需要企業(yè)進(jìn)行材料的現(xiàn)場(chǎng)安裝與搭配。
3、租賃的設(shè)備
在任何活動(dòng)場(chǎng)所都需要照明、音響、錄像等設(shè)備,展會(huì)公司不僅提供這些設(shè)備,而且對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、安裝,以保證企業(yè)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
它主要包括舞美設(shè)計(jì)、平面設(shè)計(jì)、施工與搭建等方面,這些東西在設(shè)計(jì)時(shí)都是由專業(yè)人員設(shè)計(jì)的,因?yàn)橐⒅刭|(zhì)量,同時(shí)也要保證各個(gè)環(huán)節(jié)沒有漏項(xiàng)。
5、人事服務(wù)
參加者有攝影、禮儀小姐、速記、譯員等,這些展會(huì)公司將會(huì)為企業(yè)提供,同時(shí)企業(yè)如無此需求,可提前與展會(huì)公司溝通。
展覽公司分很多種的,但還是走不出“商務(wù)類”、“服務(wù)類”的行業(yè),大體可以分為:
1、主辦展覽會(huì)的公司:比較大型有資質(zhì),和政府有一定掛鉤的辦一些專業(yè)類展會(huì)的公司。
2、承辦展覽的公司:招商公司,類似廣告公司,或有一定資源的公司都可以來承辦。
3、展覽展示類公司:也就是說不招商,制作特裝展位或普通展位搭建運(yùn)輸?shù)裙ぷ?。他們同時(shí)也做很多同類的工作,不單單做展覽這方面的,類似商品檔口的裝備、設(shè)計(jì)之類的。
4、展覽館:專業(yè)的辦展場(chǎng)地,可以承接展會(huì)的展館使用業(yè)務(wù),也有的展覽館自己本身就展覽會(huì)招商部門,自己舉辦展會(huì)。
展覽設(shè)計(jì)公司資質(zhì)要求
1、具有住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門頒發(fā)的建筑裝飾工程設(shè)計(jì)專項(xiàng)乙級(jí)及以上資質(zhì)、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包二級(jí)及以上資質(zhì)。
2、具有下列資質(zhì)之一:
①具有中國(guó)展覽館協(xié)會(huì)頒發(fā)的展覽陳列工程設(shè)計(jì)與施工一體化二級(jí)及以上資質(zhì);
②同時(shí)具有中國(guó)博物館協(xié)會(huì)頒發(fā)的博物館陳列展覽設(shè)計(jì)乙級(jí)及以上資質(zhì)和博物館陳列展覽施工二級(jí)及以上資質(zhì)。
3、投標(biāo)人須具有有效的安全生產(chǎn)許可證。
4、投標(biāo)人須具備在中華人民共和國(guó)境內(nèi)展館類布展設(shè)計(jì)施工一體化業(yè)績(jī)。
主要人員資質(zhì)要求
光有上述資質(zhì)還不足以進(jìn)行投標(biāo),展館設(shè)計(jì)施工一體化通常還會(huì)對(duì)主要人員做下列要求:
1、設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人資格要求:具有室內(nèi)設(shè)計(jì)或建筑工程相關(guān)專業(yè)中級(jí)及以上職稱。
2、施工負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)資格要求:須具有建筑工程專業(yè)二級(jí)及以上注冊(cè)建造師資格及有效的安全生產(chǎn)考核合格證書(B證),且開工時(shí)無在建項(xiàng)目且在中標(biāo)后按招標(biāo)人要求提交證明材料。
1、選擇公司名稱
公司名稱需要符合相關(guān)法規(guī),無法使用已有的注冊(cè)商標(biāo)或商號(hào)??梢栽诠久Q中包含所經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域或特點(diǎn),方便客戶快速理解。
2、確定公司類型和注冊(cè)地點(diǎn)
展覽展會(huì)公司可以成立有限公司、合伙公司或個(gè)體經(jīng)營(yíng),決定后需要選擇注冊(cè)地點(diǎn),并滿足當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法規(guī)和政策要求。
3、提交材料并審批
展覽展會(huì)公司注冊(cè)需要提交的材料包括:公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)證明、出資人證明、公司章程、身份證復(fù)印件、工商稅務(wù)登記證明等。提交后需要通過當(dāng)?shù)毓ど滩块T的審批才能注冊(cè)成功。
4、領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照
審批通過后,需要領(lǐng)取公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,才能合法經(jīng)營(yíng)。營(yíng)業(yè)執(zhí)照是公司的重要資質(zhì)之一,需要妥善保存。
5、申請(qǐng)相關(guān)手續(xù)
注冊(cè)成功后,展覽展會(huì)公司需要在稅務(wù)部門辦理稅務(wù)登記,開立銀行賬戶等相關(guān)手續(xù),才能正式開展業(yè)務(wù)。
1、參加展會(huì)
展覽公司可以通過參加相關(guān)的展會(huì)來擴(kuò)大知名度,結(jié)識(shí)潛在客戶,加強(qiáng)行業(yè)交流,提高公司的曝光率。
2、建立官方網(wǎng)站
展覽公司可以建立一個(gè)專業(yè)的官方網(wǎng)站,展示公司的業(yè)務(wù)范圍、成功案例、服務(wù)流程等信息,以及聯(lián)系方式,讓客戶能夠快速了解公司的業(yè)務(wù)和服務(wù)。
3、利用社交平臺(tái)
展覽公司可以利用社交媒體平臺(tái),如微信、微博、抖音等,發(fā)布公司的最新資訊、成功案例和客戶評(píng)價(jià)等信息,吸引更多的潛在客戶。
4、利用口碑傳播
展覽公司可以通過提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓客戶對(duì)公司留下好評(píng),并鼓勵(lì)客戶在社交媒體上分享展覽公司的服務(wù),以此擴(kuò)大公司的口碑。
1、定位市場(chǎng)和目標(biāo)客戶群體
展覽公司要針對(duì)不同的市場(chǎng)和客戶需求,提供不同的展覽解決方案。
2、做好項(xiàng)目策劃和設(shè)計(jì)
展覽公司要根據(jù)客戶需求,進(jìn)行展覽策劃和設(shè)計(jì),包括展覽主題、展品展示、展覽布局等。
3、選擇合適的展覽場(chǎng)地
展覽公司要根據(jù)展覽主題和規(guī)模,選擇合適的展覽場(chǎng)地,包括展覽中心、會(huì)展中心、商場(chǎng)、博物館等。
4、做好展覽搭建和裝飾
展覽公司要根據(jù)展覽設(shè)計(jì)方案,進(jìn)行展覽搭建和裝飾,包括展臺(tái)搭建、燈光音響、展品布置等。
5、推廣展覽活動(dòng)
展覽公司要通過多種渠道和方式,進(jìn)行展覽活動(dòng)的推廣,包括線上和線下宣傳、媒體報(bào)道、社交平臺(tái)宣傳等。
6、確保展覽執(zhí)行質(zhì)量
展覽公司要做好現(xiàn)場(chǎng)組織和管理,確保展覽活動(dòng)的執(zhí)行質(zhì)量,包括安全保障、服務(wù)質(zhì)量、人員管理等。
1、展覽收入
展覽公司通過組織、策劃和舉辦展覽活動(dòng),吸引參展商和觀眾前來參加,從而獲得展覽收入。展覽收入主要包括參展商的展位費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、搭建費(fèi)等。
2、贊助收入
展覽公司可以通過向企業(yè)或品牌提供贊助,獲得贊助收入。贊助收入的形式可以是現(xiàn)金、實(shí)物或服務(wù)等形式。
3、廣告收入
展覽公司可以在展覽現(xiàn)場(chǎng)或相關(guān)媒體上發(fā)布廣告,吸引廣告客戶投放廣告,從而獲得廣告收入。
4、服務(wù)收入
展覽公司可以提供展覽服務(wù),如展臺(tái)設(shè)計(jì)、搭建、維護(hù)等,從而獲得服務(wù)收入。
5、其他收入
展覽公司還可以通過其他方式獲得收入,如展覽會(huì)后活動(dòng)、租賃收入等。
1、銀行賬戶管理
展覽公司在收款方面需要考慮如何盡量方便客戶進(jìn)行收款,并盡可能快速地到賬。與此同時(shí),公司需要保證自己的款項(xiàng)賬務(wù)安全。因此,展覽公司需要開立多個(gè)銀行賬戶,客戶收款時(shí)給出不同的賬戶號(hào)碼,避免資金混亂。展覽公司要做好賬戶的管理工作,確保賬戶的資金清晰明了,及時(shí)匯總和結(jié)算各賬戶的資金。
2、票據(jù)管理
在展覽公司的業(yè)務(wù)中,票據(jù)非常重要。展覽公司要管理好客戶的票據(jù),確保各個(gè)票據(jù)的真實(shí)性和合法性,并保證蓋章、簽字等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。此外,在發(fā)票的開具過程中也需要十分謹(jǐn)慎,在稅務(wù)管理方面要確保符合辦稅規(guī)定,避免相關(guān)的稅務(wù)糾紛。
3、成本管理
展覽公司在開展業(yè)務(wù)時(shí)需要承擔(dān)相應(yīng)的成本,而成本管理是展覽公司財(cái)務(wù)管理的重要方面。公司需要對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行分類歸納,包括人力資源、場(chǎng)地租賃、設(shè)備、材料、已產(chǎn)生的費(fèi)用等。在開票時(shí)要按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行開票,確保公司的各項(xiàng)成本掌握的明確清晰,能夠做到科學(xué)地管理和有效地控制成本。
4、財(cái)務(wù)報(bào)表管理
展覽公司需要進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和報(bào)送,并做好相關(guān)的會(huì)計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)報(bào)表是公司管理者評(píng)估公司的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況的重要基礎(chǔ),并且是各類審計(jì)機(jī)構(gòu)以及稅務(wù)機(jī)構(gòu)審核公司財(cái)務(wù)的主要依據(jù)。因此,展覽公司要做好財(cái)務(wù)報(bào)表的管理工作,確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確性,及時(shí)報(bào)送并配合審計(jì)機(jī)構(gòu)的審核工作。
1、制定品牌戰(zhàn)略
要培育品牌展會(huì),首要的一點(diǎn)就是要經(jīng)營(yíng)者與管理者樹立牢固的品牌觀念,認(rèn)識(shí)到品牌現(xiàn)代化的發(fā)展才是會(huì)展持續(xù)健康發(fā)展的唯一途徑,并從展覽中心的設(shè)計(jì)、主題的選擇、展會(huì)的規(guī)劃、展會(huì)的組織與管理等具體方面來實(shí)施會(huì)展業(yè)的品牌化發(fā)展。
2、提升品牌質(zhì)量
主要從展會(huì)的硬件和軟件兩個(gè)方面入手。會(huì)展的硬件設(shè)施是影響品牌質(zhì)量的一個(gè)重要因素,要實(shí)現(xiàn)展會(huì)品牌質(zhì)的飛躍則要求會(huì)展公司加大投入,不失時(shí)機(jī)地更新展會(huì)的硬件設(shè)備。會(huì)展的軟件服務(wù)方面,會(huì)展企業(yè)要加大專業(yè)人才的引進(jìn)力度。
3、拓展品牌空間
會(huì)展品牌的拓展空間具有三維性,即時(shí)間、空間和價(jià)值。時(shí)間是指品牌的影響力隨著時(shí)間的延續(xù)而不斷發(fā)散和擴(kuò)張,一般來說展會(huì)延續(xù)時(shí)間越長(zhǎng)則參展商與參觀商之間的交流就越充分,展會(huì)的效果就越顯著;空間指品牌在地域上的擴(kuò)張;價(jià)值則指品牌作為會(huì)展企業(yè)的無形資產(chǎn),其經(jīng)濟(jì)價(jià)值的含量是可以增加的。
4、打造網(wǎng)絡(luò)品牌
會(huì)展應(yīng)該充分利用網(wǎng)絡(luò)的信息資源優(yōu)勢(shì),在現(xiàn)實(shí)世界之外打造出知名的會(huì)展網(wǎng)絡(luò)品牌。網(wǎng)絡(luò)品牌的建立主要從企業(yè)網(wǎng)絡(luò)形象塑造、網(wǎng)絡(luò)展會(huì)的建設(shè)以及開展網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷等方面進(jìn)行。借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)開發(fā)出形象生動(dòng)、交互性能良好、功能強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)展會(huì)平臺(tái)。
1、借助數(shù)字化技術(shù)提升展覽體驗(yàn)
在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代,數(shù)字技術(shù)在展覽設(shè)計(jì)中的應(yīng)用越來越廣泛。展覽設(shè)計(jì)公司可以通過使用大屏幕、多媒體、虛擬現(xiàn)實(shí)等技術(shù)手段,打造更具創(chuàng)新和互動(dòng)性的展覽體驗(yàn),吸引更多觀眾的關(guān)注和參與。同時(shí),數(shù)字化技術(shù)還可以實(shí)現(xiàn)展品信息的互動(dòng)性、實(shí)時(shí)性和個(gè)性化定制,進(jìn)一步提升展覽的觀賞性和體驗(yàn)感。
2、注重展品的表現(xiàn)形式和設(shè)計(jì)
展覽設(shè)計(jì)的核心是展品,其表現(xiàn)形式和設(shè)計(jì)對(duì)整個(gè)展覽的成功與否起著至關(guān)重要的作用。展覽設(shè)計(jì)公司可以采用不同的展品表現(xiàn)形式和設(shè)計(jì)風(fēng)格,以更加鮮明的視覺效果和創(chuàng)意表現(xiàn),吸引更多觀眾的關(guān)注和參與。同時(shí),注重展品的藝術(shù)性和實(shí)用性,也是展覽設(shè)計(jì)公司不可忽視的重要方面。
3、借助互動(dòng)性與體驗(yàn)性提高參觀者的參與度
展覽設(shè)計(jì)不僅僅是展示產(chǎn)品和服務(wù),更是一種交流和互動(dòng)的方式。為此,展覽設(shè)計(jì)公司可以通過增加互動(dòng)性和體驗(yàn)性的元素,提高觀眾的參與度和興趣度。例如,設(shè)計(jì)互動(dòng)游戲、體驗(yàn)式展示等,可以讓觀眾更深入地了解展品,增強(qiáng)其對(duì)展品的記憶和印象。
4、注重品牌形象塑造
在展覽設(shè)計(jì)中,展品展示的同時(shí),也應(yīng)該注重品牌形象的塑造。展覽設(shè)計(jì)公司應(yīng)該從品牌的核心價(jià)值出發(fā),以獨(dú)特的視覺形象和設(shè)計(jì)元素,體現(xiàn)品牌的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。通過這種方式,不僅可以提高品牌知名度和美譽(yù)度,也可以為企業(yè)展會(huì)帶來更多的商業(yè)價(jià)值。
1、公司聲譽(yù)和信譽(yù)度
在選擇展覽設(shè)計(jì)公司時(shí),聲譽(yù)和信譽(yù)度是兩個(gè)非常重要的因素。你需要尋找一家有著良好聲譽(yù)和口碑的公司,在客戶中有良好的評(píng)價(jià)記錄,同時(shí)在社交網(wǎng)絡(luò)和客戶群體中有高度影響力。
2、設(shè)計(jì)能力和品質(zhì)
展覽設(shè)計(jì)是很重要的組成部分,尤其是在涉及到需要吸引目光的情況下。因此,選擇一家能夠提供高質(zhì)量、精美設(shè)計(jì)的公司非常重要。在選擇之前,建議您查看展覽公司的樣本,以確保他們?cè)谶@方面有所專業(yè)知識(shí)。
3、服務(wù)范圍和價(jià)格
了解一個(gè)展覽公司的服務(wù)范圍和價(jià)格可以幫助您更好地理解他們的服務(wù),同時(shí)通過比較不同公司的價(jià)格來選擇一個(gè)適合您的預(yù)算。
4、客戶反饋和案例研究
您可以通過查看該公司的客戶反饋和案例研究,了解該公司如何滿足客戶需求。這將為您提供該公司在其他項(xiàng)目中的成功經(jīng)驗(yàn)和客戶滿意度情況。
中貿(mào)展是中國(guó)對(duì)外貿(mào)易中心集團(tuán)下屬公司,專為國(guó)內(nèi)外工商界提供全面展會(huì)服務(wù),是國(guó)內(nèi)較具實(shí)力和影響力的專業(yè)展覽公司之一,是著名的廣交會(huì)、廣交會(huì)展館的組織管理者。中貿(mào)展每年主承辦、代理組團(tuán)參加展覽數(shù)十個(gè),展覽面積逾180萬平方米,其中組織的中國(guó)家博會(huì)和中國(guó)建博會(huì)在業(yè)內(nèi)極具影響力。
蘭生股份是東浩蘭生集團(tuán)旗下一家產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)和資本運(yùn)作相結(jié)合的綜合型國(guó)有會(huì)展類上市公司。公司旗下東浩蘭生會(huì)展集團(tuán)是IAEE會(huì)員單位,擁有會(huì)展業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈資源,業(yè)務(wù)涵蓋展覽組織、展館運(yùn)營(yíng)、會(huì)議活動(dòng)賽事、會(huì)展服務(wù)等,全年主辦、承辦近30場(chǎng)展會(huì),近100萬平方米展會(huì)規(guī)模。
中國(guó)國(guó)際展覽中心始于1985年,隸屬于中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì),擁有靜安莊館和天竺新館兩大展館,參與主承辦的北京國(guó)際汽車展、北京國(guó)際印刷技術(shù)展、建材系列展等展會(huì),均已成為業(yè)內(nèi)知名展會(huì)品牌,出展領(lǐng)域覆蓋建材、能源、光電等十多個(gè)行業(yè),專業(yè)的管理和服務(wù)獲得了業(yè)界廣泛認(rèn)可。
上海國(guó)展成立于1984年,是以汽車展、婚紗展、模具展、染料展四大品牌展為核心的知名國(guó)際展覽公司。上海國(guó)展共舉辦各類展覽會(huì)近660個(gè),展覽面積近1400萬平方米,除主營(yíng)業(yè)務(wù)外,公司及其下屬子公司已形成展覽組織、運(yùn)輸、搭建、展示策劃設(shè)計(jì)、會(huì)務(wù)等會(huì)展業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈經(jīng)營(yíng)。
杭州會(huì)展集團(tuán)是由杭州商貿(mào)旅游集團(tuán)和東浩蘭生會(huì)展集團(tuán)合資組建的現(xiàn)代會(huì)展運(yùn)營(yíng)企業(yè),旗下?lián)碛泻贾菸骱?guó)際博覽公司、西博文化傳播公司、世界休閑博覽會(huì)有限公司等會(huì)展企業(yè),同時(shí)擁有西湖國(guó)際博覽會(huì)、世界休閑博覽會(huì)等兩大會(huì)展品牌,具備豐富的政府類、文化類、消費(fèi)類和產(chǎn)業(yè)型會(huì)展項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)。
博華國(guó)際展覽創(chuàng)辦于1992年,由英富曼集團(tuán)與上海華展國(guó)際展覽有限公司共同設(shè)立,國(guó)內(nèi)專業(yè)的展覽互聯(lián)網(wǎng)公司,集B2B2C和O2O等業(yè)務(wù)為一體的一站式在線貿(mào)易采購(gòu)平臺(tái)。博華國(guó)際涉及70+項(xiàng)國(guó)際性展覽活動(dòng),2019年所有展會(huì)租館面積達(dá)到150萬平方米,并擁有多個(gè)B2B平臺(tái)網(wǎng)站。
長(zhǎng)城國(guó)際展覽成立于1995年,隸屬于中國(guó)長(zhǎng)城工業(yè)集團(tuán)旗下,具有國(guó)(境)內(nèi)外舉辦經(jīng)貿(mào)展覽會(huì)資格,主要業(yè)務(wù)包括在國(guó)內(nèi)主辦、承辦、合作舉辦各類大型國(guó)際展覽會(huì)、組織中國(guó)企業(yè)參加境外展會(huì)及境外考察、承辦大型國(guó)際會(huì)議及文化活動(dòng)、設(shè)計(jì)和承建展覽展示工程。
國(guó)藥勵(lì)展是中國(guó)醫(yī)藥集團(tuán)和英國(guó)勵(lì)展博覽集團(tuán)合資組建的商貿(mào)展覽企業(yè),是中國(guó)大健康產(chǎn)業(yè)鏈及科研教育領(lǐng)域領(lǐng)先的展覽和會(huì)議組織者。國(guó)藥勵(lì)展旗下?lián)碛?0多個(gè)展會(huì)品牌,覆蓋健康、美麗、幸福、教育等領(lǐng)域,為來自全球超21,000家展商提供提高生產(chǎn)力與競(jìng)爭(zhēng)力的創(chuàng)新解決方案。
西麥克國(guó)際展覽始創(chuàng)于1953年,隸屬于中機(jī)國(guó)際旗下,是國(guó)內(nèi)較早的機(jī)械工業(yè)展覽公司,主營(yíng)出國(guó)展覽業(yè)務(wù)、境內(nèi)外主承辦展覽會(huì)、展覽工程設(shè)計(jì)建造及運(yùn)營(yíng)等,年主辦、承辦、組織項(xiàng)目一百多個(gè),涵蓋工業(yè)、五金、印包塑機(jī)、制冷空調(diào)等眾多行業(yè)展會(huì),并已形成系列化。
米奧蘭特成立于2010年,是國(guó)內(nèi)會(huì)展行業(yè)較早的上市公司(股票代碼:300795),主營(yíng)境外會(huì)展策劃、組織、推廣及運(yùn)營(yíng)服務(wù),打造“自主產(chǎn)權(quán)、自主品牌、獨(dú)立運(yùn)營(yíng)”且布局全球的互聯(lián)網(wǎng)展覽公司,是為“中國(guó)制造”量身打造拓展全球市場(chǎng),特別是“一帶一路”市場(chǎng)的數(shù)字營(yíng)銷方案的綜合服務(wù)商。